Procès-verbal de l’assemblée annuelle

                                                               District 1 de l’ACBL

                                                                   Le 17 août 2013 

 

  Étaient présents :

 

  Peter Clark              Président du District 1 (pcreeve@rogers.com)

  Leo Weniger            Directeur du District 1 (leowen@eastlink.ca)

  Jean LaTraverse     Trésorier du District 1 (jlatraverse@videotron.ca)

  Christine Bourbeau Unité 151 (christine.bourbeau@videotron.ca)

  Louise Mascolo        Unité 151 (louise.mascolo@sympatico.ca)

  Jean Castonguay      Unité 151 (castonguayjean@videotron.ca)

  Carol Hamilton        Unité 194 (cdhamilton@ns.sympatico.ca)

  Douglas Hamilton    Unité 194 (dhami@ns.sympatico.ca)

  Mike Hartop             Unité 230 (mikehartop@rogers.com)

  Ann Hartop               Unité 230 (mikehartop@rogers.com)

  Raynald Bélanger     Unité 152 (raynaldb@magaquebec.net)

  Michel Montplaisir   Unité 152 (mplaisir_7@sympatico.ca)

  Heather Peckett         Secrétaire (bridgecat@rogers.com)

  George Retek             Directeur honoraire (gbridgeretek@gmail.com) a quitté avant la fin

 

 

l. Début de session

 

   M. Peter Clark, président du district, a souhaité la bienvenue à tous et noté que le quorum avait

été atteint. M. George Retek a dû quitter la réunion à cause de maladie. Avant de partir,

il a remercié Leo Weniger pour son travail auprès du conseil d’administration de l’ACBL.

 

 

2. Procès-verbal

 

Le procès-verbal de 2012 a été révisé. Jean Castonguay propose que le procès-verbal soit

approuvé. D. Hamilton appuie la proposition. L’assemblée l’approuve.

 

3. Information supplémentaire provenant du procès-verbal

 

a) Sommes d’argent provenant des unités : Nationaux 2020

 

Les représentants des unités des Maritimes et du Québec n’étaient pas présents à la

réunion annuelle l’an passé lorsqu’une décision a été prise de recueillir 2 $ par table

pour chaque tournoi régional du district à partir du 1er juillet 2012.

La ville-hôtesse des Nationaux a besoin de 70 000 $ pour organiser cet événement.

Comme demandé, les unités 151 et 192 ont payé les sommes dues. Toutefois, l’Unité

230 d’Acadie et l’Unité 152 de Québec n’ont pas encore payé leurs dûs au district.

Vu leurs situations financières, l’Assemblée a décidé, pour l’instant, de ne pas

exiger que ces deux unités paient leurs dûs.

L’an passé, la réunion annuelle qui devait avoir lieu le vendredi a été remise au

samedi. À cause de ce changement, les représentants attitrés du Québec n’ont pu y

participer. Seul, un représentant non attitré était présent.

 

Jean LaTraverse a souligné que les sommes d’argent que chaque unité devait payer

au district pour que ce dernier accumule du capital de fonctionnement seront

suspendues permettant aux unités de recueillir une augmentation de 1,50 $ par table

(2,00 $ -0,50 $).

Les unités de l’Acadie et de Québec ont souligné qu’ils n’avaient pas les fonds

nécessaires pour payer ces montants, car les revenus de leurs régionaux aident à

subventionner les sectionnels qui ne sont pas profitables financièrement.

Une mise au point a été faite aux unités leur rappelant que les tournois régionaux tenus

dans leurs juridictions doivent être approuvés par le district.

 

b)  STAC du district

 

On a suggéré qu’un STAC de district soit organisé. Les revenus de cet événement

pourraient aider les unités à payer leurs dûs pour les Nationaux de 2020.

        Aucune décision sans appel n’a été prise.

 

    4. Rapport financier

 

        J. LaTraverse a présenté un relevé des dépenses et reçus pour l’année 2013 ainsi

        que l’état de compte au 31 décembre 2012. J. LaTraverse propose que le rapport

        financier soit approuvé.

        Louise Mascolo appuie la proposition. L’assemblée l’approuve.

 

    5. Rapport du directeur

 

        Leo Weniger, directeur du District 1, a soumis son premier rapport. À la fin de

        chaque Finale nationale, il nous présentera un rapport qui sera par la suite

        disponible sur le site web du district en français et en anglais.

        Bill Cook terminera l’année en tant que Président de l’ACBL suite à la résignation

        de Don Mamula.

 

        Leo Weniger a annoncé que certains changements de qualification avaient été

        effectués pour les Finales nationales (NAP) et les Finales du district (GNT) de

        2014-2015.

        Dès 2014, les participants qui seront maîtres à vie ne pourront être classés dans

        la catégorie C. Dans la catégorie B, la limite des points de maître a été augmentée

        de 2000 à 2500 et dans la catégorie A, de 5000 à 6000.

        D’après la réglementation présente, les Finales nationales (NAP) et les Finales du

        District (GNT) peuvent être jouées en ligne sur l’internet. Le district 1 n’a pris

        aucune mesure pour permettre cette possibilité.

 

        En 2012, l’ACBL a mis en marche un événement appelé « Grass Roots Fund » qui

        se déroulera annuellement en décembre. L’argent recueilli supportera la promotion

        et subventionnera les Finales nationales et les Finales du district. L’an passé, le

        District 1 a bénéficié de cette activité qui a été jouée dans les clubs. La somme de

        1363 $ a été remise à notre district. J. LaTraverse a proposé que cette somme serve,

        cette année seulement, à subventionner les participants de la catégorie C qui seront

        éligibles aux Finales nationales. M. Hartop appuie la proposition. L’assemblée

        l’approuve.

 

        L. Weniger a demandé à chaque président d’unité de lui envoyer le nom des candidats

        qui souhaitent faire partie des comités de charité et de bienveillance.

        L’ACBL aimerait remplacer le programme « ACBLscore » et améliorer l’organisation

        des horaires et statuts de tous les tournois.

 

        Action : Présidents des unités

 

     6. Prix Doug Heron

 

         Félicitations à l’Unité 230 pour avoir mérité ce prix cette année. Celle-ci a réussi

         à recruter le plus grand nombre de nouveaux membres dans notre district.

 

     7. Présentation du prix George Retek

 

         L’an passé, on avait proposé de remettre le prix « George Retek Volunteer Award »

         à la personne qui contribuerait le plus au district par son travail bénévole. Ce prix

         avait été créé en l’honneur de George Retek qui avait offert 33 ans de service en tant

         que directeur du district.

         Peter Clark s’est excusé auprès de l’assemblée pour ne pas avoir trouvé de critères

         pertinents permettant d’identifier un candidat pour ce prix. Il promet de s’informer

         auprès des autres districts afin de remédier à cette situation. Le gagnant de 2013 sera

         nommé au régional d’Ottawa.

 

         Action : P. Clark

 

     8. Nouveautés

 

a)  Finales nationales (NAP)

 

En 2014, la 1re place sera accordée à la région de l’est (Maritimes).

La 2e place sera accordée à la région de l’ouest (Québec et l’est de l’Ontario).

L’ACBL accordera 700 $ aux gagnants(tes) en paires et 300 $ aux deuxièmes.

Il n’y aura aucuns frais de participation durant les Finales nationales.

La 3e paire admissible qui représentera notre district sera choisie de la région

qui participera en plus grand nombre à cet événement.

La 3e place en paires, se verra accorder les droits de participation, mais aucune

subvention ne sera allouée.

Dans l’est, la Finale A aura lieu le samedi 26 octobre à Moncton et la finale de

la catégorie C, le dimanche 27 octobre.

Le samedi 2 novembre, la ville d’Halifax sera l’hôtesse de la finale B.

Dans l’Ouest, la ville de Montréal sera l’hôtesse des finales A, B et C, le samedi

26 octobre au club de bridge Mirage.

Afin de se qualifier pour des prix en argent, un minimum de 5 tables est requis dans

notre district pour chacun des événements. La victoire ou les points de maître

accumulés ne seront pas un facteur déterminant de qualification. Les propriétaires

de club devront soumettre une liste des joueurs qui se sont qualifiés à M. Hartop

au mikehartop@rogers.com. Comme l’a déjà mentionné L. Weniger, le district

n’a pris aucune mesure permettant la qualification en ligne.

 

Action : Propriétaires de club

 

b)  Cours de formation en français (TAP)

 

Kamel Fergani offre, avec succès, des cours de formation en français. Ce programme

permet aux participants de devenir enseignants accrédités de l’ACBL. Ce cours sera

offert en septembre, mais une liste d’attente comprend déjà plusieurs noms. L’Unité

151 compte 42 enseignants accrédités dans ses rangs. Si votre unité veut organiser

une telle formation, communiquez avec Kamel.

 

c)  Planification des STAC’s et participation des clubs

 

M. Hartop a rappelé aux membres que toutes les sanctions doivent lui être envoyées

une fois que le coordonnateur de l’unité a fait parvenir sa demande à l’ACBL.

Lorsqu’elle a été enregistrée auprès de l’ACBL, M. Hartop reçoit un avis de cet

organisme. Par la suite, il décide d’approuver ou de refuser cette sanction.

Présentement, Henry Cukoff envoie une lettre directement aux directeurs de clubs

les invitant à participer à tous les STAC’s. La politique établie par le district exige

que l’unité hôtesse des ces STAC’s doit envoyer ses invitations aux autres unités et

non directement aux clubs du district. D. Hamilton écrira une lettre à Henry afin

de clarifier cette situation. Un STAC prévu entre le 30 septembre et le 6 octobre

2013 a soulevé plusieurs questions. L’Unité 199 a remplacé ses sectionnels par des

STAC’s.

M. Hartop a souligné que l’Unité 192 avait déposé une demande pour un sectionnel

du 3 au 6 juillet 2014, dates prévues pour le CANAT. P. Clark communiquera

avec le coordonnateur de l’Unité 192 pour que ces dates soient changées. La politique

du district exige qu’aucun sectionnel ne puisse avoir lieu lorsqu’un régional de

district est en cours.

P. Clark expliquera aussi aux coordonnateurs de l’Unité 192, que cette unité, en

tant qu’hôtesse, est limitée à 2 STAC’s par année.

 

Actions : D. Hamilton et P. Clark

 

d)  STAC’s : système de pointage

 

H. Cukoff suggère que le système de pointage pour les STAC’s soit uniforme pour

tous. Présentement, les STAC’s organisés par l’Unité 151 sont comparés aux

autres résultats à travers les autres unités. De ce fait, plusieurs participants ne

comprennent pas pourquoi les points de maître alloués à leur club respectif

sont annulés. Dans d’autres STAC’s, les points reçus au club sont crédités aux

participants.

H. Peckett propose que le système de pointage soit le même pour tous les STAC’s.

A. Hartop appuie cette proposition. L’assemblée l’approuve.

P. Clark demandera à H. Cukoff de faire ses recommandations par écrit pour

qu’on puisse choisir le meilleur système pour notre district. Ce dernier s’informera

auprès des autres districts.

 

Action : P. Clark

 

9. Finales du district (GNT)

 

 Les finales du district auront lieu au Régional de Kingston en mai 2014. Le tournoi

 pour les catégories A et C se tiendra le dimanche 18 mai et le lundi 19 mai pour les

 catégories Super et B.

 H. Peckett demandera à Ed O’Reilly s’il est prêt à coordonner ce tournoi.

 Plus tard : Ed O’Reilly a accepté de faire la publicité du tournoi.

 

 Action : H. Peckett

 

 10. La partie de charité

 

    La partie de charité « John McAdam » se tiendra dans le district, le lundi 11

    novembre 2013. M. Hartop avertira l’ACBL et la CBF afin d’organiser les

    sanctions nécessaires pour ces parties. Carol Hamilton s’est porté volontaire

    pour transmettre cette information auprès des représentants de chaque club.

 

          Action : M. Hartop

 

   11. Élections et nominations des directeurs

 

Président :                        Douglas Hamilton

Président sortant :           Peter Clark

Directeur honoraire :      George Retek

Vice-présidente :              Christine Bourbeau

Secrétaire :                       Heather Peckett

Trésorier :                        Jean LaTraverse

Charité :                           Carol Hamilton

Discipline :                       Peter Clark

Enregistreur :                  Nick L’Écuyer

Appels :                            Zygmunt Marcinski

Éducation/

Nouveaux membres        Kathie Macnab

Finales du district            Ed O’Reilly

Coordonnateur des tournois/

Événements spéciaux      Mike Hartop

Site web et contenu         Bill Halliday

 

12. Levée de la séance

 

L’Assemblée annuelle aura lieu à Montréal tôt le samedi soir 16 août 2014 lors du CANAM.