Procès-verbal de l’assemblée annuelle

                                                               District 1 de l’ACBL

                                                                   Le 11 août 2012 

 

  Étaient présents :

 

  Peter Clark              Président du District 1 (pcreeve@rogers.com)

  Leo Weniger            Président sortant et d’Unité 194 (leowen@eastlink.ca)

  Jean LaTraverse     Trésorier du District 1 (jlatraverse@videotron.ca)

  Bert Curry               Unité 192 (bertcurry@rogers.com)

  Michel Giguère        Unité 152 (giguerem01@videotron.ca)

  Christine Bourbeau Unité 151 (christine.bourbeau@videotron.ca)

  Louise Mascolo        Unité 151 (louise.mascolo@sympatico.ca)

  Marius Moldovan    Unité 151 (moldovanm@yahoo.com)

  Bill Wheeler             Unité 192 (wheeler40@hotmail.com)

  Bob Zeller                 Unité 192 (rzeller@rogers.com)

 

 

l. Début de session

 

   M. Peter Clark, président du district, a souhaité la bienvenue à tous et noté que le quorum avait

été atteint. Toutes nos félicitations à M. Leo Weniger qui a été nommé, par acclamation,

au poste de Directeur du District 1 en date du 1er janvier 2013.

 

2. Procès-verbal

 

Le procès-verbal de 2011 ainsi que la réunion spéciale du 4 mai à Montréal furent révisés.

M. Giguère propose que ces procès-verbaux soient approuvés. M. Moldovan appuie la proposition.   

L’assemblée l’approuve.

 

3. Rapport financier

 

J. LaTraverse a présenté un relevé des dépenses et reçus pour l’année 2011 ainsi

que l’état de compte au 31 décembre 2011. J. LaTraverse propose que le rapport

financier soit accepté. Bob Zeller appuie la proposition. L’assemblée l’approuve

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Reconnaissance des services rendus par George Retek

 

L. Weniger propose que le District 1 décerne un prix honorant George Retek pour

ses 33 ans de service en tant que directeur. Des informations sur le processus de

sélection suivront. M. Moldovan appuie la proposition.

L. Weniger propose aussi que G. Retek soit nommé directeur honoraire. M. Moldovan

appuie la proposition. L’assemblée l’approuve. M. Retek deviendra un membre avec

le droit de vote.

Action : P. Clark

 

5. Nationaux à Montréal en 2020

 

J. LaTraverse a présenté un rapport détaillé concernant le choix de la ville de Montréal

comme hôtesse des Nationaux d’Été 2020 ainsi que les démarches entreprises pour

préparer cet événement.

À partir du 1er juillet 2012, une somme de 2 $ par table sera recueillie pour chaque

tournoi régional du district afin d’aider à cette souscription.

Action : À toutes les unités

 

6. Finales nationales (NAOP)

 

En 2013, la 1re place sera accordée à la région de l’Ouest (Québec et l’est de l’Ontario).

La 2e place sera décernée à la région de l’Est (Maritimes).

L’ACBL accordera 700 $ aux gagnants(tes) en paires et 300 $ aux deuxièmes.

Il n’y aura aucuns frais  de participation durant les Finales nationales.

La 3e paire admissible qui représentera notre district sera choisie de la région qui

participera en plus grand nombre à cet événement.

La 3e place en paires, se méritera les droits de participation, mais aucune subvention

ne sera allouée.

Dans l’Est, la finale A aura lieu le samedi 3 novembre à Halifax.

Le samedi 27 octobre, la ville de Moncton sera l’hôtesse de la finale B.

La finale C aura lieu à Halifax le 4 novembre.

Dans l’Ouest, la ville de Montréal sera l’hôtesse des finales A, B et C le samedi

10 novembre.

Afin de se qualifier pour des prix en argent, un minimum de 5 tables est requis dans

 notre district pour chacun des événements. La victoire ou les points de maître

accumulés ne seront pas un facteur déterminant de qualification.

Les conditions du concours des Finales nationales pour notre district ont été

enregistrées à l’ACBL.

 

 

 

 

 

 

Les propriétaires de club devront soumettre une liste des joueurs qui se sont qualifiés

à Jean LaTraverse au (jlatraverse@videotron.ca)

Action : Propriétaires de club

 

7. Avis aux secrétaires

 

Afin de faciliter la communication, chaque unité devrait avertir leur secrétaire de

changements au personnel de directeurs.

Action : Secrétaire de chaque unité

 

8. Finales du district (GNT’s)

 

Les finales du district auront lieu dans la ville de Québec en mai 2013. Le tournoi

pour les catégories A et C se tiendra le dimanche 19 mai et le lundi 20 mai pour les

catégories super et B.

Un coordonnateur de la région de Québec sera désigné pour gérer ce tournoi.

P. Clark s’adressera à un représentant du Conseil d’administration de cette région

afin d’identifier le coordonnateur.

Action : P. Clark

 

9. Subvention allouée au vice-président

 

Doug Hamilton a été élu vice-président. Il recevra une subvention de 300 $ afin de

défrayer le coût de ses déplacements pour assister à la réunion annuelle générale.

 

10. Partie de charité

 

La partie de charité « John McAdam » se tiendra dans le district, le jeudi 1er novembre 2012.

M. Hartop avertira l’ACBL et la CBF afin d’organiser les sanctions nécessaires pour ces

 parties.

Action : M. Hartop

 

11. Élections et nominations des directeurs

 

Président :                        Peter Clark

Président sortant :           Leo Weniger

Vice-président :               Doug Hamilton

Secrétaire :                       Heather Peckett

Trésorier :                        Jean LaTraverse

Charité :                           Gilles St-Hilaire ( à être confirmé )

Discipline :                       (à déterminer)

 

 

 

 

 

 

Enregistreur :                  Nick L’Écuyer

Appels :                             Zygmunt Marcinski

Éducation/

Nouveaux membres         Kathie Macnab

Coordonnateur /

Finales du district (GNT) à déterminer

C

oordonnateur des tournois/

Événements spéciaux       Mike Hartop

Coordonnateur/

Site web et contenu           Bill Halliday

 

12. Levée de la séance

 

L’Assemblée annuelle aura lieu à Montréal le samedi soir 17 août 2013 lors du CANAM.