Procès-verbal de l’assemblée annuelle

District 1 de l’ACBL

le 14 août 2010 

 

  Étaient présents :

 

  Peter Clark         Président du District 1 (pcreeve@rogers.com)

  Leo Weniger       Président sortant (leowen@eastlink.ca)

  George Retek      Directeur du District 1 (bridgeretek@earthlink.net)

  Heather Peckett  Secrétaire du District 1 (bridgecat@rogers.com)

  Ann Hartop         Unité 230 (mikehartop@rogers.com)

  Mike Hartop       Unité 230 (mikehartop@rogers.com)

  Jean Castonguay Unité 151 (castonguayjean@videotron.ca)

  Alain Turcotte     Unité 152 (a.turcotte 1@videotron.ca)

  Jean LaTraverse  Charité District 1 (jlatraverse@videotron.ca)

  Martial Chagnon  Unité 151 (martialchagnon@hotmail.com)

  Gilles St-Hilaire    Unité 230 (volley@nbnet.nb.ca)

 

l. Début de session

 

   Le président sortant du district a souhaité la bienvenue à tous et noté que le quorum avait été atteint.

 

2. Procès-verbal de l’assemblée annuelle 2010

 

Le procès-verbal de 2009 a été révisé. Leo Weniger a signalé qu’il n’avait pas résigné en tant que président, mais qu’il ne se présentait pas comme candidat à l’élection.

Mike Hartop propose que le procès-verbal soit tel qu’amendé. Jean Castonguay appuie la proposition. L’assemblée l’approuve.

 

3. Rapport financier 2009 du district 1

 

Peter Clark a lu le rapport financier de l’année 2009. Les villes de Québec, Ottawa et Montréal n’ont pas encore payé leurs dus pour l’année 2009. Chicoutimi et

Kingston devront déverser leurs dus pour l’année 2010. Le trésorier fera le suivi.  Peter Clark recommande que le district continue de ramasser ces dus jusqu’à une

équité de 10 000 $. M. Hartop propose qu’on accepte cette recommandation. Jean Castonguay l’appuie. L’assemblée l’approuve.

Peter Clark  propose que le rapport financier 2009 soit approuvé. George Retek appuie la proposition. Tous l’approuvent.

Action : J. LaTraverse

 

4. Rapport du Directeur du district 1

 

George Retek, le directeur, a voulu soulever certains faits même si son rapport apparaît sur les sites web de son district et de l’unité 151.

Les membres du conseil de l’ACBL sont déçus du fait que le district 9 a reçu un tiers du $140 000 découlant des profits d’une croisière. Durant ce voyage, 20 %

seulement des participants provenaient du District 9. À l’avenir, il serait souhaitable que l’ACBL sanctionne exclusivement ce genre de tournoi.

Présentement, une réglementation empêche les clubs de tenir des parties spéciales à un rayon de 40km d’un régional ou d’un sectionnel. L’ACBL admet qu’elle ne

peut imposer cette réglementation. De ce fait, il est probable qu’elle disparaisse à la prochaine réunion des membres du conseil de l’ACBL.

George Retek a mentionné que les régionaux doivent être approuvés 3 ans d’avance et un an pour les sectionnels. Sans cette permission, les unités pourraient perdre la

possibilité d’organiser les tournois en question.

 

5. Éducation

 

L’ACBL reçoit encore des subventions de la Fondation Gates/Buffet. Toute unité intéressée à recevoir des fonds pour appuyer l’enseignement du bridge devrait

soumettre leur demande. Chaque unité devrait établir son propre programme éducatif plutôt que de dépendre du district.

 

6. Site web

 

Le site est fonctionnel, mais devrait être mis à jour régulièrement. Nous recherchons un éditeur pour le contenu du site. P. Clark contactera B.Halliday

pour savoir si ce dernier peut occuper les doubles fonctions de coordonnateur et éditeur du site web.

 

7. NAOP 

 

En 20ll, la 1re place sera accordée à la région de l’Ouest. La 2e place sera décernée à la région des Maritimes (secteur est) .

L’ACBL accordera 700 $ aux gagnants (tes) en paires et 300 $ aux deuxièmes. Il n’y aura aucuns frais de participation durant les Finales nationales.

La 3e paire admissible qui représentera notre district sera choisie de la région qui participera en plus grand nombre à cet événement. La 3e place en paires obtiendra

les droits de participation, mais aucune subvention ne sera allouée.

Dans l’Est, la finale B aura lieu le 30 octobre à Moncton. Le 23 octobre, la ville d’Halifax sera l’hôtesse des finales A et C.

Le 6 novembre, le club Gaëtan Thibault de Montréal sera l’hôte des finales A,B, et C de la région ouest.

Afin de se qualifier pour des prix en argent, un minimum de 5 tables est requis dans  notre district pour chacun des événements. Les conditions de ce concours seront

envoyées par M. Hartop au coordonnateur du site web pour que ce dernier les affiche sur le site du district.

G. Retek mentionne que la moitié des participants (tes) se qualifieront pour la 2e journée des finales nationales dans les sections B et C. Dans la section A, rien n’est

changé : 14 tables seulement se qualifieront, peu importe le nombre de participants (tes).

Une mise au point a été faite. Même si un membre se qualifie dans un autre district, il peut quand même jouer dans la finale de son district.

Action : M. Hartop

 

8. GNT

 

Ces compétitions auront lieu au Régional de Québec en mai 2011. Le tournoi pour les catégories A et C se tiendra le dimanche et le lundi pour les catégories Super et B.

 

9. Le prix Doug Heron

 

Félicitations à l’Unité 194 pour avoir mérité ce prix. Celle-ci a réussi à recruter le plus grand nombre de nouveaux membres soit une augmentation de 10 %. L’Unité

192 a terminé 2e avec 6 %.

 

10. Partie de charité

 

La partie de charité du district 1 se tiendra le mardi 2 novembre 2010. Cette année, les revenus de cet événement seront acheminés vers des activités pour personnes

âgées. Chaque unité sera responsable d’envoyer à Jean LaTraverse, une liste d’activités qu’elle désire subventionner.

 

11. Régional jumelé

 

J. Castonguay a souligné qu’il serait injuste que l’Unité 192 profite d’un autre régional jumelé. Cette unité bénéficie déjà de 1,5 régional chaque année (Ottawa

annuel et Kingston biannuel). De leur côté, Montréal n’a qu’un régional et Québec de façon biannuelle.

L’organisateur du régional de Kingston voudrait jumeler un autre régional avec la région des maritimes. Habituellement, les régionaux sont affectés au district.

Nous sommes l’un des rares districts à permettre des régionaux gérés par des unités individuelles. Un sous-comité a été formé afin de revoir l’affectation des

régionaux dans notre district. Ce changement permettrait au district de prendre en main les responsabilités financières du régional pour ensuite encaisser les

profits. J. Castonguay, M. Hartop, P. Clark et G. Retek en tant que membre de droit feront partie de ce comité.

Actions : J. Castonguay, P. Clark, M. Hartop, G. Retek

 

12. Sanctions

 

M. Hartop rapporte que la procédure de sanction fonctionne bien. Les coordonnateurs d’unité comprennent la procédure.

M. Hartop ne s’est pas présenté aux réunions du « Northeast Coordinating Committee ».

G. Retek a souligné que la ville de Montréal avait obtenu la permission d’organiser le régional CBF du 28 mars au 5 avril 2011 grâce à la bienveillance des districts

3,24 et 25.

Les membres du comité ont confirmé qu’aucun STAC ne doit être prévu durant le déroulement d’un sectionnel local.

 

13. Élections et nominations des directeurs

 

Président : Peter Clark

Président sortant : Leo Weniger

Vice-président : Bill Halliday

Secrétaire : Heather Peckett

Trésorier : Jean LaTraverse

Charité : Gilles St-Hilaire

Discipline : Martial Chagnon

Enregistreur : Nick L’Écuyer

Appels : Zygmunt Marcinski

Éducation et nouveaux membres : Kathie McNab

Coordonnateur GNT : Alain Turcotte

Coordonnateur des tournois/événements spéciaux : Mike Hartop

Coordonnateur du site web : Bill Halliday

Coordonnateur du contenu du site web : Bill Halliday (à être confirmé)

 

14. Assemblée annuelle 2011

 

L’Assemblée annuelle aura lieu à Montréal, le samedi soir lors du CANAM.  Si certains points urgents doivent être discutés avant cette assemblée, une réunion

sera tenue lors du régional à Québec.

 

15. Levée de la séance